Методики планирования времени и приятия решения

1. Метод «альпы» включает 5 стадий:
   1. Составление заданий дня
   2. Распределение их по времени
   3. Резервирование времени про запас 60% к 40%
   4. Принятие решений по приоритетам, сокращениям и делегированию.
   5. Перенес несделанного на следующий день
2. Метод дневника времени
3. метод «Парето» (соотношение 80% к 20%) состоит в том, что если все рабочие функции рассчитать с точки зрения их эффективности, то окажется, что 80% конечных результатов достигается только за 20% затраченного времени, тогда как 20% остальных поглощают 80% рабочего времени.
4. метод установления приоритетов с помощью анализа А, Б, В. Включает 3 закономерности:
   1. важнейшие задачи категории А составляют примерно 15% от всех задач и дел, которыми занят руководитель. Собственная значимость этих задач (в смысле вклада в достижения цели) составляет 65%.
   2. На важные задачи Б приходится в среднем 20% общего числа, а так же 20% значимости задач и дел руководителя.
   3. Менее важные и несущественные задачи категории В составляют 65% общего числа задач, но имеют не значительную долю – около 15% в общей «стоимости» всех дел, которые нужно выполнить.

Нужно учесть, что установление приоритетов – это важное правило эффективной техники работы. Нужно уяснить, что не все можно сделать и не все нужно сделать, всегда надо начинать с самых важных дел.

5. Анализ по принципу Эйзенхаура. Согласно этому правилу, приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность дела. В зависимости от степени срочности и важности задачи различаются 4 возможности их оценки:
   1. Срочные и важные дела – за них следует приниматься немедленно и самому их выполнить.
   2. Срочные и менее важные задачи.
   3. Менее срочные, но важные дела -  их не надо выполнять срочно, но нужно проконтролировать, чтобы они не перешли в разряд срочных дел.
   4. Менее срочные и менее важные задачи.

Таким образом, каждому организатору – менеджеру необходимо уметь превратить ситуацию, для которой типична неупорядоченность действий, в ситуацию целенаправленных и выполняемых задач, благодаря последовательному планированию времени и использованию методов научной организации труда.

предыдущая